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Nachfolgend informieren wir Sie, wie die Zebra Embassy GmbH (nachfolgend „Zebra Embassy“ oder „wir“) Ihre personenbezogenen Daten verwendet, welche Rechte Ihnen zustehen und an wen Sie sich bei Fragen zum Datenschutz wenden können.
Sie können in den meisten Fällen entscheiden, welche personenbezogenen Daten Sie an uns übermitteln möchten. Falls Sie dies ablehnen, können wir Ihnen jedoch möglicherweise bestimmte Leistungen nicht anbieten. Pflichtangaben, die wir für die Bereitstellung unserer Leistungen benötigen, haben wir entsprechend gekennzeichnet.
Diese Informationen haben den Stand September 2026. Von Zeit zu Zeit müssen wir Anpassungen an tatsächliche Gegebenheiten oder bei rechtlichen oder behördlichen Vorgaben vornehmen. Schauen Sie beim nächsten Besuch unserer Webseite daher gern in die Datenschutzinformationen, um einen aktuellen Stand zu haben.
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Zebra Embassy GmbH
Nördliche Münchner Straße 27a
82031 Grünwald
Deutschland
Tel: +49 (0)89 90 90 15 39 55
E-Mail: mail@zebra-embassy.com
2. Name und Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
E-Mail: datenschutz@zebra-embassy.com
3. Datenverarbeitung auf unserer Webseite
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Webseite besuchen und wenn Sie mit uns in Kontakt treten.
Ihr Besuch unserer Webseite
Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden Daten von Ihnen gespeichert, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Dazu gehören IP-Adresse, Typ und Version des verwendeten Browsers, Uhrzeit und Datum des Zugriffs, die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), das Betriebssystem Ihres Endgeräts und Server-Log-Dateien. Zusätzlich werden zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Web-Fonts über die Infrastruktur unseres Hosting-Anbieters sowie zur Darstellung von Animationen eine JavaScript-Bibliothek über ein Content-Delivery-Network eingebunden. Auch hierbei werden die oben genannten Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an den jeweiligen Server übermittelt.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung einer komfortablen Nutzung, der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität unserer Webseite sowie einer konsistenten, ansprechenden und technisch zuverlässigen Darstellung unserer Webseite.
Cookies
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, wie beispielsweise Tracking-Bugs bzw. Web-Bugs oder auch Pixel (im weiteren Verlauf als „Cookies“ bezeichnet). Mittels der Cookies können Sie bei zukünftigen Besuchen unserer Webseite wiedererkannt werden. Wir nutzen Cookies, um unsere Webseite und unsere Angebote für Sie entsprechend zu gestalten und Ihnen die Nutzung zu erleichtern. Wir verwenden zum einen Cookies, die für den technischen Betrieb unserer Webseite notwendig sind. Außerdem verwenden wir mit Ihrer Einwilligung auch Cookies, die dazu dienen, Ihre Interaktion mit unserer Webseite und unseren Angeboten zu analysieren sowie für Marketingzwecke.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen zu ändern bzw. Ihre Einwilligung zu widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in unseren Cookie-Informationen.
Ihre Kontaktaufnahme
Sofern Sie mit uns in Kontakt treten, beispielsweise uns eine E-Mail schicken, eines der Formulare auf unserer Webseite verwenden oder uns anrufen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre weiteren Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem Unternehmen (etwa Name, Website und Ihre Rolle), Ihre Angaben zu Ihrem Förderbedarf sowie Ihre in der Anfrage gemachten Angaben und bei Nutzung unserer Formulare Ihre IP-Adresse. Um Ihre Anfrage beantworten zu können, benötigen wir zumindest Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.
Ihre Anfrage wird in unserem CRM-System erfasst und intern an die zuständige Ansprechperson weitergeleitet. Nach dem Absenden unseres Formulars für ein Erstgespräch können Sie über HubSpot Meetings direkt einen Termin mit uns buchen. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den gewählten Termin und tragen den Termin in unseren Kalender ein.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung allgemeiner Anfragen. Sofern Ihre Kontaktaufnahme im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder -durchführung erfolgt, verarbeiten wir die vorgenannten Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Ihre Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet und unverzüglich gelöscht, sobald sich Ihre Anfrage erledigt hat, es sei denn es ist ein Vertrag zustande gekommen, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen an einer weiteren Aufbewahrung unsererseits.
4. Datenverarbeitung auf unseren Social-Media-Kanälen
Wir unterhalten ein öffentlich zugängliches Profil auf verschiedenen Social-Media-Plattformen. Sofern Sie unser Profil nutzen, um mit uns zu interagieren (z.B. einen Beitrag liken oder teilen, uns folgen, einen Kommentar verfassen oder uns eine Direktnachricht schicken), verarbeiten wir die uns von Ihnen mitgeteilten Daten zu dem Zweck, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Sofern wir Ihre Beiträge liken, teilen oder kommentieren, werden die von Ihnen frei auf der jeweiligen Social-Media-Plattform veröffentlichten Daten auf unserem Profil unseren Followern zugänglich gemacht. Alle Informationen, die Sie in Ihrem Profil angeben, sind öffentlich sichtbar, d.h. Mitglieder, die sich in das Netzwerk einloggen, sowie Kunden der Social-Media-Plattform können sie sich ansehen. Dies gilt auch für Ihre Aktivitäten innerhalb des Dienstes, wie zum Beispiel: Kommentare zu Beiträgen; „Gefällt mir“-Markierungen und die „Folgen“-Funktion. Auch Gruppenmitgliedschaften sind öffentlich sichtbar. Wenn Sie Beiträge teilen, ist standardmäßig eingestellt, dass dies öffentlich geschieht. In den Optionen können Sie die Sichtbarkeit dieser Beiträge auf Ihre Kontakte beschränken.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, mit unseren Geschäftspartnern und Interessenten in Kontakt zu bleiben und sie zu informieren, sowie in einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit und Marktbeobachtung. Soweit Sie über Social Media Kontakt zu uns aufnehmen, weil Sie Interesse an unserem Angebot haben, dient die Anfrage zugleich der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage, Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
5. Datenverarbeitung beim Abschluss von sonstigen Vertragsverhältnissen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen von Lieferantenbeziehungen, (Kooperations-)verträgen und sonstigen Geschäftsbeziehungen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um Sie oder Ihr Unternehmen/Ihren Arbeitgeber als unseren Zulieferer, Dienstleister oder Partnerunternehmen identifizieren zu können; um ein Vertragsverhältnis mit Ihnen/Ihrem Unternehmen/Ihrem Arbeitgeber anzubahnen, abzuschließen und zu erfüllen; zur Korrespondenz mit Ihnen, sofern diese der Vertragsanbahnung oder -erfüllung dient und um betriebliche Prozesse effizient zu gestalten.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (wenn Sie persönlich Vertragspartner sind oder werden sollen) oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (wenn Ihr Arbeitgeber Vertragspartner ist oder werden soll).
Speicherdauer: Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Wegfall oben genannter Zwecke gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. aus Handels-, Straf- oder Steuerrecht) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
6. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Veranstaltungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie sich für eine unserer Veranstaltungen anmelden und wenn Sie an einer solchen teilnehmen. Wenn Sie sich über unsere Webseite, per E-Mail oder über einen von uns übersandten Einladungslink für eine unserer Veranstaltungen anmelden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang, der für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist. Hierbei handelt es sich um: Kontaktdaten, Adressdaten sowie Daten zu Ihrer Organisation.
Für Einladungen und Anmeldungen nutzen wir die Veranstaltungsplattform Luma. Ihre Anmeldung und Ihren Teilnahmestatus übernehmen wir zur Organisation und Nachbereitung der Veranstaltung in unser CRM-System HubSpot.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Organisation, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen.
7. Marketing- und Bestandskundeninformationen
Wir versenden Mails an Kunden und Veranstaltungsteilnehmer mit Informationen rund um unsere Veranstaltungen, Produkte und Dienstleistungen.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchführung von Bestandskundenwerbung.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dem Erhalt dieser Informationen sowie der Verarbeitung zum Zwecke dieser Informationen jederzeit widersprechen können, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Dabei steht Ihnen ein generelles Widerspruchsrecht ohne Angaben von Gründen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO zu. Ihren Widerspruch können Sie erklären, indem Sie uns eine Nachricht senden (vgl. die Kontaktdaten im Abschnitt „Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen“). Wir löschen Ihre Daten spätestens nach Ihrem Widerspruch.
8. Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten diejenigen Daten, die Sie uns selbst mit Ihrer Bewerbung um eine Stelle zur Verfügung stellen (z.B. mit Ihrem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen).
Während des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir folgende Datenarten: Stammdaten (z.B. Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Wohnsitz); Dokumente (z.B. Zeugnisse, Bescheinigungen, Lebenslauf, Motivationsschreiben); für den Fall, dass Sie erstattungsfähige Auslagen hatten, die für die Abrechnung relevanten Daten, z.B. Ihre Bankverbindung sowie Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummern, E-Mail, Postanschrift).
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung ist für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses erforderlich. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten), verarbeiten wir diese aus Gründen des Arbeitsrechts, des Rechts der sozialen Sicherheit oder des Sozialschutzes gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens kann eine weitere Datenverarbeitung entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgen oder ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, wobei in letzterem Fall Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist, unser berechtigtes Interesse an der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Speicherdauer: Die von uns erhobenen Daten werden bis zum Wegfall oben genannter Zwecke gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. aus Handels-, Straf- oder Steuerrecht) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Bei nicht erfolgreicher Bewerbung werden die Daten grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, soweit nicht im Einzelnen längere Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. für etwaige Belege für die Reisekostenerstattung) oder eine Speicherung darüber hinaus zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche notwendig ist.
9. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten durch uns erfolgt nur, wenn uns das rechtlich erlaubt ist. Soweit wir Ihre Daten in einen Staat übertragen, der weder der EU noch dem EWR angehört und für den kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, werden wir alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um die jeweilige Datenverarbeitung abzusichern. Dies schließt beispielsweise Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ein.
Wir geben Ihre Daten ggf. wie folgt weiter, soweit nicht oben bereits gesondert genannt:
Für das Hosting und den Betrieb unserer Webseite setzen wir den Dienstleister Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande, ein.
Für die Bereitstellung von Programmbibliotheken zur Darstellung von Animationen auf unserer Webseite setzen wir den Dienst jsDelivr des Dienstleisters Volentio JSD Limited, Suite 2a1, Northside House, Mount Pleasant, Barnet, England, EN4 9EB, Vereinigtes Königreich, ein. Die Datenübermittlung in das Vereinigte Königreich erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.
Für die Zurverfügungstellung des Cookie-Banners auf unserer Webseite nutzen wir den Dienst CCM19 des Dienstleisters Papoo Software & Media GmbH, Auguststraße 4, 53229 Bonn, Deutschland.
Für die Verwaltung von Kontaktanfragen, Terminbuchungen und unserer Kundenbeziehungen setzen wir den Dienst HubSpot des Dienstleisters HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin, Deutschland, ein.
Für Einladungen und Anmeldungen zu unseren Veranstaltungen setzen wir den Dienst Luma des Anbieters Luma Labs, Inc., USA, ein. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Für unseren Social-Media-Auftritt unterhalten wir ein Profil auf dem sozialen Netzwerk LinkedIn. Das Netzwerk wird von dem Anbieter LinkedIn Irland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, betrieben. In Einzelfällen kann eine vorübergehende Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden. Daher wurden entsprechende Standardvertragsklauseln als zusätzliche Maßnahme vereinbart.
Für die Verwaltung von Bewerbungen setzen wir den Dienst Personio des Anbieters Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland, ein.
10. Speicherdauer
Soweit nicht oben bereits gesondert genannt, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks notwendig ist, insbesondere für die Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen. Nach Zweckerreichung werden diese Daten gelöscht, es sei denn, dass das Gesetz uns die weitere Speicherung für bestimmte Zwecke erlaubt, einschließlich der Verteidigung von Rechtsansprüchen. Darüber hinaus müssen wir Ihre Daten ggf. zu Abrechnungszwecken speichern. Hierbei unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationspflichten zur Aufbewahrung von Unterlagen zwischen zwei bis zehn Jahren.
11. Ihre Rechte
Als betroffene Person stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweils geltenden Voraussetzungen die folgenden Rechte zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zudem haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl über die Datenverarbeitung durch uns zu beschweren.
Des Weiteren haben Sie ein Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO), sofern wir eine Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO vornehmen. Bitte beachten Sie, dass bei Datenverarbeitungen zu anderen Zwecken als der Direktwerbung Gründe anzugeben sind, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Ihren Widerspruch können Sie erklären, indem Sie uns eine Nachricht senden (vgl. die Kontaktdaten im Abschnitt „Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen“).
Wenn wir Daten zu Ihrer Person auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, können Sie die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf können Sie erklären, indem Sie uns eine Nachricht senden (vgl. die Kontaktdaten im Abschnitt „Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen“).