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Wenn das Finanzamt anklopft: Betriebsprüfungen bei der Forschungszulage

Wenn das Finanzamt anklopft: Betriebsprüfungen bei der Forschungszulage

Wenn das Finanzamt anklopft: Betriebsprüfungen bei der Forschungszulage

Was bei einer Betriebsprüfung zur Forschungszulage wirklich passiert: Ablauf, Prüfer-Psychologie, kritische Prüfpunkte und wie Du Dich vorbereitest.

Was bei einer Betriebsprüfung zur Forschungszulage wirklich passiert: Ablauf, Prüfer-Psychologie, kritische Prüfpunkte und wie Du Dich vorbereitest.

Porträt von Pierre Ostrowski

Pierre Ostrowski

Zeitstrahl von der Analyse bis zur Betriebsprüfung: wo Begleitung oft endet und wo Zebra Embassy dabeibleibt

Warum Betriebsprüfungen derzeit für viele Startups zum Problem werden können

Es ist der Albtraum eines jeden Gründerteams. Man hat über Jahre hinweg innovative Technologie entwickelt, die staatliche Forschungszulage beantragt, die Bescheide erhalten und das Geld in das Wachstum des Startups investiert. Alles fühlt sich sicher an. Und dann liegt plötzlich ein unscheinbarer Brief vom Finanzamt im Briefkasten, die Anordnung einer Betriebsprüfung.

Wer denkt, dass nach der Bescheinigung durch die Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ) und der späteren Festsetzung durch das Finanzamt nichts mehr schiefgehen kann, täuscht sich. Nach rund fünf Jahren Forschungszulage prüfen die Finanzämter inzwischen deutlich häufiger und genauer. Die Schonfrist ist vorbei. Und seit 2026 steht noch mehr Geld auf dem Spiel, denn die maximale Bemessungsgrundlage ist auf 12 Millionen Euro gestiegen, dazu kommt eine Gemeinkostenpauschale von 20 Prozent.

Dass die Sorge vor diesen Prüfungen begründet ist, zeigen viele aktuelle Fälle. Dabei spielt es keine Rolle, ob Unternehmen die Forschungszulage in Eigenregie beantragt haben oder ob sie von Beratern wie Zebra Embassy begleitet wurden. Und es spielt auch keine Rolle, wie hoch die Fördersumme war.

Als gewerbliche Unternehmensberatung darf Zebra Embassy Unternehmen nicht gegenüber dem Finanzamt vertreten. Deshalb arbeiten wir eng mit unserer Partnerkanzlei ZE Tax & Legal zusammen, einer eigenständigen Kanzlei, die Unternehmen auf Wunsch auch in der Betriebsprüfung vertritt. Zebra Embassy und ZE Tax & Legal sind zwei getrennte Gesellschaften. Geschäftsführer der Kanzlei ist Rechtsanwalt Stefan Höhn, Mitgründer von Zebra Embassy, der sich auf Fragen rund um die Forschungszulage spezialisiert hat. Gerade in einer Betriebsprüfung zeigt sich, wie gut die Vorarbeit war.

Beispiele aus der Praxis

Stefan Höhn hat in den vergangenen Jahren viele Betriebsprüfungen begleitet, damals als Rechtsanwalt an der Seite von Zebra Embassy, heute als Geschäftsführer von ZE Tax & Legal. Ein Beispiel ist ein junges Unternehmen, das plötzlich vor der sprichwörtlichen „1-Million-Euro-Klippe“ stand. Das Finanzamt stellte den Projektstart infrage. Aus seiner Sicht hatte das Vorhaben schon vor dem 01.01.2020 begonnen, also vor dem Stichtag, ab dem die Forschungszulage überhaupt greift. Deshalb forderte es zunächst die komplette Summe zurück. Die Anordnung der Betriebsprüfung ließ den Gründer und CEO befürchten, er müsse die komplette Forschungszulage von einer Million Euro zurückzahlen.

Die psychische Belastung war enorm.

Stefan Höhn erinnert sich: „Der Gründer dachte wirklich, wenn die gesamte Fördersumme zurückgezahlt werden muss, dann droht ihm eine Insolvenz. Darum hat er sofort Kosten gesenkt und Personal abgebaut.“

So eine Prüfung zieht sich über viele Monate hin, in diesem Fall waren es neun. Doch Stefan Höhn weiß auch: „Die Prüfungen können alle treffen, nicht nur Unternehmen, die eine derart hohe Fördersumme erhalten haben.“

In einem anderen Fall kritisierte die Prüferin, dass ein Unternehmen alle neu angestellten Mitarbeiter ab ihrem ersten Arbeitstag voll dem geförderten Projekt zugerechnet hatte. „Ihr Argument war, dass die neuen Mitarbeiter erst einmal eingearbeitet werden müssen, wofür sie die ersten zwei Arbeitstage pro Mitarbeiter veranschlagte“, berichtet Stefan Höhn. „In Summe bedeutete das für das geprüfte Unternehmen, dass es von 180.000 Euro Fördersumme rund 3.500 Euro zurückzahlen musste.“ Eine Betriebsprüfung bedeutet also nicht zwangsläufig den finanziellen Totalschaden. Und der Verlauf der Prüfung lässt sich mit guter Vorbereitung durchaus positiv beeinflussen.

Auch der Fokus der Prüfung kann sehr unterschiedlich sein. „Etwa zwei Drittel der Prüfungen werden stark von Rechtsfragen bestimmt: Wie werden die Kosten der Zukunftssicherung sauber ermittelt? Was ist die rechtliche Grundlage? Solche Fragen lassen sich oft ohne jede Kürzung klären“, erklärt Stefan Höhn aus seiner Erfahrung. Komplexer werden Fälle, in denen einzelne Dokumente vertieft geprüft werden. Häufig auf dem Prüfstand steht das „Intercompany-Agreement“, also die Vertragsbeziehung zwischen verbundenen Unternehmen, bei denen eines im Auftrag des anderen forscht. Wurden die Regelungen dieser Vereinbarung nicht genau geprüft und das Ergebnis nicht in den Antrag auf Forschungszulage einbezogen, kann hier eine große Gefahr schlummern. Ähnlich wie der Projektbeginn ist die Einstufung, ob ein Unternehmen als Auftragnehmer eines Dritten oder eigenbetrieblich tätig wurde, entscheidend für die Förderfähigkeit, erklärt Stefan Höhn.

„Demgegenüber gibt es auch Prüfungen, die ohne Diskussionen und Feststellungen abgeschlossen werden. Dabei wird ein gleicher oder sehr ähnlicher Sachverhalt von unterschiedlichen Finanzämtern, nicht einmal zwingend aus unterschiedlichen Bundesländern, oft völlig unterschiedlich behandelt“, sagt Stefan Höhn. Wann besondere Vorsicht geboten ist und wann man einer Prüfung gelassen entgegensehen kann, lässt sich an äußeren Umständen kaum festmachen. Seine Kurzzusammenfassung: „Verlassen kann man sich nur auf die eigene gute Dokumentation und die Vorbereitung auf die Prüfung.“

Wichtig: Der Erhalt des Steuerbescheids fühlt sich für Gründer oft wie das sichere Ende des Prozesses an. In Wahrheit geht es bei einer Betriebsprüfung jetzt erst richtig los. Wer bei der Antragstellung zu lässig dokumentiert hat, dem fällt das jetzt schmerzhaft auf die Füße.

01 Der Fahrplan: Wie läuft eine Betriebsprüfung ab?

Wer denkt, eine Betriebsprüfung folge einem digitalisierten, bundesweit einheitlichen Standard, wird schnell eines Besseren belehrt. Der Ablauf gleicht in der Realität eher einem bürokratischen Flickenteppich.

Die Chronologie des Verfahrens

  • Die Prüfungsanordnung: Alles beginnt mit einem offiziellen Schreiben des zuständigen Finanzamts. Darin werden die ersten Daten und Nachweise angefordert.

  • Das Format-Chaos: In welchem Format diese Daten bereitzustellen sind, ist von Bundesland zu Bundesland und manchmal sogar von Finanzamt zu Finanzamt komplett unterschiedlich.

  • Sichtung und Interviews: Nachdem der Prüfer die Unterlagen gesichtet hat, kommt es zu gezielten Rückfragen, Interviews mit dem Team und je nach Einzelfall sogar zu einer Betriebsbegehung vor Ort.

  • Die Schlussbesprechung: das Finale. Hier sitzen sich Unternehmen, Berater und Prüfer gegenüber. Erst hier entscheidet sich, wie die Prüfung wirklich ausgeht.

Stefan Höhn, Mitgründer von Zebra Embassy, Rechtsanwalt und Geschäftsführer von ZE Tax & Legal, fasst den aktuellen Zustand aus der Begleitung von Unternehmen in Betriebsprüfungen so zusammen: „Der Ablauf einer Betriebsprüfung mit Fokus Forschungszulage ist derzeit je nach Bundesland sehr unterschiedlich, weil diese Prüfungen für alle Beteiligten Neuland sind. Die Prüfung solcher Fördermittel ist für die Ämter absolutes Neuland. Und das merkt man.“

So gab es beispielsweise einen Fall, in dem eine Prüferin von vornherein alles ablehnen wollte, weil aus ihrer Sicht keine „echten“ Stundenzettel vorlagen, also Nachweise, die wöchentlich oder zumindest monatlich geführt und regelmäßig vom Vorgesetzten abgezeichnet werden. Zu dieser konkreten Anforderung gibt es bislang keine höchstrichterliche Rechtsprechung, entsprechend groß ist der Interpretationsspielraum. Aus Sicht der Prüferin musste das Unternehmen eben klagen, wenn es damit nicht einverstanden war, und so Rechtssicherheit schaffen.

02 Das unscheinbare Problem: die Prüfer-Psychologie

Zwischen der Lebensrealität eines Tech-Startups und der Arbeitswelt eines Finanzamts klafft ein großes Verständnis-Gefälle. Prüfer sind in der Regel keine Software-Architekten oder Ingenieure. Sie wollen nachvollziehen, was die BSFZ inhaltlich bestätigt hat, verstehen die Abläufe in einem Unternehmen technisch aber oft nicht. Daraus entsteht die bekannte Bitte: „Erklären Sie mir das Projekt in einfachen Worten.“ Bestenfalls. Wenn es schlecht läuft, gibt es Missverständnisse grundsätzlicher Art.

Wie bei einem Kunden von Zebra Embassy, bei dem die Prüferin in den vorgelegten Tätigkeitsnachweisen jedes Mal die Angabe „Design“ markierte. Erst im Gespräch mit ihr stellte sich heraus, dass sie von einer grafischen Tätigkeit ausgegangen war, die sie als nicht förderfähig ansah. Gemeint war aber Software-Design. Ein banales Beispiel dafür, wie leicht aus einem sprachlichen Missverständnis eine handfeste Kürzung werden kann.

Wer dem Prüfer mit Fachchinesisch begegnet, verliert. Man muss den Prüfern auf Augenhöhe begegnen und ihnen die Brücke bauen, die sie brauchen, um ihren Haken unter die Akte setzen zu können. Fehlt dieses Verständnis, setzen Prüfer schnell den Rotstift an. Stefan Höhn berichtet aus einem Fall, den er als Rechtsanwalt an der Seite von Zebra Embassy begleitet hat:

„Da ist die Prüferin wirklich alle Projektberichte detailliert durchgegangen. Die Berichte enthielten pro Mitarbeiter eine kurze Beschreibung, was jede Person im Wirtschaftsjahr in dem Projekt erledigt hat. Und sie hat jede einzelne dieser Beschreibungen genommen und markiert, welche Teile sie als nicht zum F&E-Vorhaben gehörig ansieht. Daran sah man an vielen Stellen, dass da kein technisches Verständnis vorhanden ist.“

Durch die Unkenntnis vieler Prüfer und die noch dünne Rechtsprechung kann es selbst bei sauber geführten Stundenzetteln zu Missverständnissen kommen. Prüfer haben von Forschung und Entwicklung häufig das Bild einer Person im Labor vor Augen, die mit dem Reagenzglas ein Experiment durchführt. Die Arbeit von Startups, etwa im Software-Bereich, ist für sie schwer zu durchschauen. Mit diesem Wissen sollte man Verständnis für die Situation der Prüfer mitbringen und ihnen die Abläufe in einem geförderten Projekt so erklären, dass klar wird, was Forschung tatsächlich alles umfasst.

Aus den Betriebsprüfungen unserer Kunden nehmen wir deshalb mit, dass man aktiv auf den Prüfer zugehen muss, ihn an die Hand nehmen und ihm Hilfestellung geben, statt auf Distanz zu gehen.

Wichtig: Sobald die Prüfungsanordnung ins Haus flattert, spricht kein unvorbereiteter Mitarbeiter mit dem Prüfer. Keine unvorbereiteten Entwickler-Gespräche. Lege einen internen Ansprechpartner fest und kommuniziere klar, dass nur diese Person mit dem Prüfer spricht. Und beziehe sofort Deinen Steuerberater oder die Kanzlei, die Dich vertritt, und Zebra Embassy ein. Wer den Prüfer unkontrolliert durchs Büro laufen lässt, gefährdet das gesamte Verfahren.

03 Strategie bei einer Betriebsprüfung: die drei Säulen

Um eine Betriebsprüfung gut zu überstehen, muss die Argumentation des Unternehmens auf drei Säulen stehen. Hier zeigt sich im Ernstfall, wer von Anfang an sauber gearbeitet hat.

  • Säule 1, die Arbeitszeit-Dokumentation: Goldstandard ist eine echte, projektbezogene Zeiterfassung. In den meisten Fällen gibt es so etwas aber nicht. Deshalb müssen nachträgliche Rekonstruktionen sauber hergeleitet, dokumentiert und begründet werden. Die Nutzung einer „unternehmensinternen Dokumentation“ ist ausdrücklich zugelassen, aber die Übersetzung in die Abrechnung der Forschungszulage muss für das Finanzamt nachvollziehbar sein. Dass die Arbeit unternehmensintern dokumentiert ist, ist die Voraussetzung. Die nachvollziehbare Überleitung in prüfbare Stundenzettel ist in solchen Fällen der Prüfungsfokus. Pauschale Schätzungen ohne Quelle („Der CTO hat bestimmt zu 50 % geforscht“) werden in der Regel gestrichen.

  • Säule 2, was als Forschung zählt: eine klare Trennung zwischen echter Forschung und Entwicklung (F&E), definiert durch technische Unsicherheiten, Hypothesen und das Risiko des Scheiterns, und normaler Produktentwicklung bzw. dem Tagesgeschäft.

  • Säule 3, der Projektbeginn: Die Forschungszulage greift gesetzlich erst für Vorhaben, die nach bestimmten Stichtagen begonnen haben. Das Forschungszulagengesetz gilt für Vorhaben, die nach dem 01.01.2020 begonnen haben. Zum 28.03.2024 mit dem Wachstumschancengesetz und zum 01.01.2026 mit dem Wachstumsbooster wurde die Förderung zweimal nachjustiert. Auch diese Stichtage können, je nach beantragter Förderung, entscheidend sein. Der tatsächliche Projektstart muss sauber von strategischen Vorarbeiten abgegrenzt sein. Genau an dieser dritten Säule entzündete sich, wie eingangs beschrieben, der Millionen-Euro-Fall.

Stefan Höhn weiß aus Erfahrung: „Bei den Unterlagen und der Dokumentation zeigt sich in der Prüfung, wer sauber gearbeitet hat. Das ist generell eine Weisheit für den Arbeitsalltag: Wer sauber und korrekt dokumentiert, steht besser da, wenn eine Betriebsprüfung kommt. Dafür ist jedes Unternehmen selbst verantwortlich.“

04 Wo das Finanzamt genau hinschaut: die kritischen Prüfpunkte

Wenn Prüfer tiefer graben, konzentrieren sie sich meist auf dieselben Schwachstellen. Wer sie kennt, kann sie im Vorfeld schließen:

  • Projektberichte und Nachweisführung: Klingt die Dokumentation nach einer experimentellen, iterativen Suche nach Lösungen (F&E)? Oder liest sie sich wie die Umsetzung eines fertigen Pflichtenhefts?

  • Der Lohnjournal-Abgleich: Passt der geltend gemachte F&E-Anteil exakt zu den Gehaltsdaten? Urlaubs-, Feier- und Krankheitstage müssen taggenau aus den Forschungsstunden herausgerechnet sein.

  • Die Misch-Rollen im Startup (die Krux mit den Gründer-Stunden): Bei Personengesellschaften können nicht angestellte Gründerinnen und Gründer bzw. Gesellschafter ihre Eigenleistung pauschal ansetzen. Bei Kapitalgesellschaften (z. B. GmbH) läuft es über den normalen Bruttolohn der angestellten Geschäftsführung. Bei beiden steckt ein CTO oder Gründer meistens auch im Fundraising, im Vertrieb oder im allgemeinen Management. Diese Stunden müssen konsequent herausgerechnet werden. Wer hier 100 % F&E ansetzt, macht sich verdächtig, wobei es vor allem in der Gründungsphase auch Ausnahmen gibt.

  • Freelancer und Auftragsforschung: Wenn Agenturen oder Dienstleister eingebunden wurden, kann ein Teil dieser Kosten geltend gemacht werden. Beauftragung, Verträge, Rechnungen und detaillierte Arbeitsnachweise (SOWs) müssen lückenlos vorliegen, aus denen klar hervorgeht, was die Auftragnehmer genau getan haben.

  • Das Doppelförderverbot: Wurden für dieselben Mitarbeiterstunden bereits Gelder aus ZIM-Projekten, vom BMBF oder aus EU-Töpfen erhalten? Diese Stunden müssen sauber getrennt und herausgerechnet sein.

Hinweis: Seit 2026 ist die maximale Bemessungsgrundlage auf 12 Millionen Euro gestiegen, zusätzlich gibt es eine Gemeinkostenpauschale von 20 Prozent. Es steht also potenziell noch mehr Geld auf dem Spiel.

05 Das Finale: die Schlussbesprechung

Wichtig: Am Ende einer Betriebsprüfung steht oft eine Verständigung, und das wissen viele Gründer nicht. In der Schlussbesprechung werden die strittigen Punkte besprochen, und nicht selten einigen sich Unternehmen und Finanzamt auf ein gemeinsames Ergebnis, die sogenannte tatsächliche Verständigung.

Genau das half dem eingangs erwähnten Startup. Was als Rückforderung der kompletten Fördersumme begann, hatte sich bis zur Schlussbesprechung bereits auf eine Forderung von 40 Prozent der Fördermittel reduziert, noch immer eine gewaltige Summe. Weil das Unternehmen bestens vorbereitet war und mit einer lückenlosen Argumentation in das Abschlussgespräch ging, einigte man sich am Ende auf 11 Prozent. Das ist ein Einzelfall und kein Ergebnis, das sich auf andere Prüfungen übertragen lässt. Bei dem anderen eingangs erwähnten Unternehmen belief sich die Rückzahlung letztlich auf rund 3.500 Euro, keine zwei Prozent der gesamten Fördersumme.

Stefan Höhn sagt dazu: „Das Ergebnis einer Betriebsprüfung steht nicht von Anfang an fest. In der Schlussbesprechung ist oft eine Verständigung möglich, das ist immer ein gewisses Geben und Nehmen. Das muss man wissen.“

Selbst wenn eine Prüfung verloren geht und der Bescheid über die Rückzahlung der vollen Fördersumme ergeht, kann man dagegen Einspruch einlegen. „Auch das wissen viele Unternehmen nicht“, sagt Stefan Höhn. „In einem Fall, den ich als Rechtsanwalt begleitet habe, ließ sich die im Bescheid geforderte Rückzahlung durch den Einspruch nochmals um 50 Prozent verringern.“

Wichtig: Ein Unternehmen sollte niemals unvorbereitet oder gar verängstigt in eine Schlussbesprechung gehen. Man muss genau wissen, an welchen kleineren Punkten man dem Prüfer entgegenkommen kann und an welchen Kernpunkten man hart bleiben muss. Dabei hilft es, sich die Psychologie des Prüfers bewusst zu machen. In einem Fall, den Stefan Höhn begleitet hat, ging das Unternehmen bestens vorbereitet und mit seinem eigenen Steuerberater in die Schlussbesprechung. Doch schnell stellte sich heraus, dass die sehr junge Prüferin selbst gar keine Entscheidungen treffen durfte. Sie musste jeden Schritt mit ihrem Vorgesetzten besprechen und absegnen lassen. Ein weiteres Beispiel dafür, dass es bei Betriebsprüfungen zur Forschungszulage noch keine klaren Routinen gibt.

06 Die typischen Fallstricke auf einen Blick

Einige Fehler treten bei Startups in einer Betriebsprüfung immer wieder auf. Wir haben sie hier zusammengestellt, mit Tipps, wie sie sich vermeiden lassen.

Keine oder lückenhafte Zeiterfassung

Problem: Wer Arbeitsstunden nur pauschal schätzt oder lückenhaft dokumentiert, riskiert, dass der Prüfer die Personalkosten des Projekts nachträglich ganz oder teilweise streicht.

Tipp: Ein zeitnahes, projektbezogenes Zeiterfassungssystem ab Tag 1, in dem Mitarbeitende ihre F&E-Stunden genau erfassen.

Stundenzettel nachträglich „hübsch gemacht“ oder rückdatiert

Problem: Excel-Listen, die erst kurz vor der Prüfung hektisch erstellt oder mit identischen Mustern rückdatiert wurden, fallen bei Metadaten-Checks schnell auf und können als Täuschungsversuch gewertet werden.

Tipp: Lücken offen kommunizieren. Fehler können passieren, und oft stützen sich Arbeitsnachweise auf unternehmensinterne Aufzeichnungen wie GitHub. Nach unserer Erfahrung honorieren Prüfer Ehrlichkeit meist mehr als den Versuch, etwas zu vertuschen.

Unklare Abgrenzung: Forschung vs. Tagesgeschäft

Problem: Wenn die Grenze zwischen innovativer Entwicklung (mit technischem Risiko) und standardmäßiger Produktpflege verschwimmt, streicht das Finanzamt die Kosten für den „normalen“ Software- oder Produktbau.

Tipp: Dokumentiere die zugrunde liegende Hypothese, die technischen Unsicherheiten und auch die Fehlschläge, um den experimentellen Charakter sauber zu belegen.

Widersprüche zwischen BSFZ- und Finanzamt-Antrag

Problem: Wenn die inhaltliche Projektbeschreibung im BSFZ-Antrag nicht zu den Zahlen und Mitarbeiterrollen passt, die später im Antrag beim Finanzamt geltend gemacht werden, schöpft der Prüfer Verdacht. Kleinere Abweichungen sind kein Problem, aber Eckdaten wie der Projektbeginn müssen passen.

Tipp: Gründlicher Konsistenz-Check vor der Einreichung beim Finanzamt: Sind die Eckdaten zu Projektlaufzeiten, Titel und Schlüsselpersonen in beiden Anträgen kohärent?

Doppelförderung nicht herausgerechnet

Problem: Stunden oder Rechnungen, die bereits durch andere Förderprogramme (wie ZIM, BMBF oder EU-Mittel) gefördert wurden, dürfen nicht noch einmal über die Forschungszulage abgerechnet werden.

Tipp: Eine strikte, projektübergreifende Buchungshistorie und ein Abgleich der Zuwendungsbescheide anderer Fördergeber mit Deinem Steuerberater.

Die „Misch-Rolle“ von Gründerinnen, Gründern und Führungskräften

Problem: Prüfer schauen bei Gesellschaftern besonders genau hin. Wer als CTO parallel im Vertrieb, in HR oder im Fundraising steckt, darf diese Stunden nicht als F&E deklarieren.

Tipp: Management- und Admin-Tätigkeiten taggenau herausrechnen und die operative F&E-Arbeit besonders sorgfältig dokumentieren.

Unsaubere Einbindung von Freelancern (Auftragsforschung)

Problem: Für externe Dienstleister kann zwar ein Teil der Kosten angesetzt werden, doch oft fehlen die detaillierten Stundennachweise des Auftragnehmers, oder es handelt sich fälschlicherweise um reine Arbeitnehmerüberlassung.

Tipp: Schon im Vertrag mit Agenturen und Freelancern den Projektbezug klar benennen und sie verpflichten, monatliche, projektbezogene Stundennachweise zu liefern, die das technische Risiko ihrer Arbeit erkennen lassen.

07 Erfahrungswerte: Was Startups jetzt tun sollten

  • Vorsorge ab Tag 1: Zeitnah und projektbezogen dokumentieren, nicht erst, wenn der Brief vom Amt kommt. Stundenzettel pro Mitarbeiter und Jahr, schlüssig und projektbezogen geführt. Projektstart und Ablauf klar dokumentiert, das Projekt so beschrieben, dass es auch fachfremde Leser verstehen.

  • Ehrlichkeit zahlt sich aus: Gibt es Lücken in der Vergangenheit, kommuniziere sie offen und schließe sie aktiv, statt sie zu vertuschen. Prüfer reagieren auf Transparenz erfahrungsgemäß deutlich milder als auf den Versuch, etwas zu verschleiern.

  • Erste-Hilfe-Check: Mach vorab einen Konsistenz-Check zwischen BSFZ-Antrag, Antrag beim Finanzamt und Zeiterfassung. Genau hier entstehen Widersprüche, die eine Prüfung erst ins Rollen bringen.

Hinweis: So begleiten Zebra Embassy und ZE Tax & Legal Dich in der Betriebsprüfung

Zebra Embassy unterstützt seine Kunden bei der Beantragung der Forschungszulage und im Rahmen des jeweiligen Auftrags auch, wenn das Finanzamt prüft. Die Vertretung gegenüber dem Finanzamt übernimmt Dein Steuerberater oder unsere Partnerkanzlei ZE Tax & Legal.

  • Unterlagen, die bleiben: Die aktive Begleitung endet formal mit dem letzten Bescheid. Die Unterlagen aus Deinem Projekt bewahrt Zebra Embassy im Rahmen des Auftrags auf.

  • Schnell bereit: Kommt die Prüfungsanordnung, stellt Zebra Embassy die geforderten Unterlagen aus Deinem Projekt zusammen.

  • Fachliche Rückendeckung: Zebra Embassy liefert die inhaltlichen Kurzdokumentationen und bereitet Dein Team fachlich auf die Gespräche mit dem Prüfer vor.

  • Vertretung durch die Kanzlei: In der Prüfung und in der Schlussbesprechung vertritt Dich Dein Steuerberater oder ZE Tax & Legal. Zebra Embassy unterstützt dabei fachlich.

Ein guter erster Schritt ist der Konsistenz-Check zwischen BSFZ-Antrag, Antrag beim Finanzamt und Zeiterfassung. Wenn Du ihn gemeinsam mit uns machen willst, sprich uns an.

Dieser Artikel ist allgemeine Information und keine Rechts- oder Steuerberatung. Er ersetzt nicht die Prüfung Deines Einzelfalls durch Deinen Steuerberater oder eine Kanzlei.

Porträt von Pierre Ostrowski

Geschrieben von

Pierre Ostrowski

Managing Partner

Pierre ist tief im deutschen Startup-Ökosystem verwurzelt und war CMO bei unu, Freeletics und Carly Connected Car. Er hat Volkswirtschaftslehre an der LMU München und Technologiemanagement am CDTM studiert. Bei Zebra Embassy verantwortet er Customer Success und Marketing.

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